Der Wirtschaftsguru Peter Drucker sagte einmal, man solle sich auf das konzentrieren, was man am besten kann, und den Rest auslagern. Das ist ein guter Ratschlag, vor allem, wenn Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen, indem Sie Geschäftsprozesse optimieren, die nicht in Ihr Fachgebiet fallen.
Für viele Unternehmen fällt die Beschaffung unter diesen Begriff, was ihnen zum Nachteil gereicht. Das Verwaltung ist das Herzstück der modernen Unternehmensstrategie. Sie ist ein Eckpfeiler für die ESG, für das Kostenmanagement und die Wertschöpfung sowie für die Einbettung der dringend benötigten Widerstandsfähigkeit. Der Aufbau der Optimierung erfordert Zeit und Ressourcen und vor allem Fachwissen.
Aus diesem Grund lagern immer mehr Unternehmen ihre Verwaltung ganz oder teilweise aus. Doch wie funktioniert das? Viele Unternehmen entscheiden sich für das traditionelle SaaS-Modell, wenn sie eine Beschaffungslösung wie SAP Ariba einsetzen.
Für Unternehmen, die nur über begrenzte Ressourcen oder ein begrenztes Budget verfügen, ist dies jedoch nicht immer der beste oder kosteneffizienteste Weg -und auch nicht immer praktikabel,wenn kein großes Verwaltungsteam oder IT -Support vorhanden ist. Die Nutzung eines BPaaS-Modells – wie excelerated Procurement BPaaS – kann diese Probleme umgehen und ermöglicht es Unternehmen, digitale Tools und branchenführendes Know-how gleichzeitig zu nutzen.
Diese Lösungen bieten einen vollständig ausgelagerten Verwaltungsprozess oder Funktionen als Dienstleistung. Sie stellen nicht einfach nur Softwareanwendungen zur Verfügung, sondern arbeiten mit Ihrem Unternehmen zusammen, um die End-to-End-Prozesse und -Workflows bereitzustellen.
Sie haben also nicht nur Zugriff auf die Software, sondern auch auf die notwendigen Ressourcen, die Infrastruktur, das Fachwissen und den Support,um einen vollständig optimierten Verwaltungsprozess durchzuführen. Warum ist das so wichtig? Wie wir es bereits angesprochen haben ist die Verwaltung der Eckpfeiler des Geschäfts, als solcher muss sie optimiert werden, damit Sie wettbewerbsfähig bleiben.
BPaaS garantiert die,da Branchenexperten Ihre Verwaltungsprozesse für Sie betreuen und sicherstellen, dass Best Practices als Standard bereitgestellt werden. Gleichzeitig warten sie die Infrastruktur und die Software, was bei SaaS-Plattformen nicht der Fall ist.
Auch für Unternehmen, die wachsen oder deren Produktion schwankt, ist BPaaS die ideale Lösung, denn sie ermöglicht es den Unternehmen, ihre Ressourcen an den sich ändernden Bedarf anzupassen. Kommt es beispielsweise zu einem plötzlichen Anstieg des Arbeitsaufkommens oder zu einem Bedarf an Spezialkenntnissen, können Unternehmen das BPaaS-Modell nutzen, um die ausgelagerten Prozesse entsprechend schnell zu vergrößern oder zu verkleinern.
Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Qualifikationslücken schnell und ohne aufwändige Einstellungen oder Schulungen geschlossen werden können, und dasselbe gilt auch für die Technologie. BPaaS-Anbieter investieren in der Regel in fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um effiziente und optimierte Geschäftsprozesse bereitzustellen.
Durch die Nutzung dieser Technologien erhalten Unternehmen Zugang zu hochmodernen Tools, Software und Automatisierungslösungen, deren Entwicklung im eigenen Haus kostspielig oder zeitaufwändig sein kann. Diese technologische Unterstützung kann Qualifikationsdefizite überbrücken, indem sie Mitarbeiter in die Lage versetzt, modernste Tools und Technologien zu nutzen, und zwar ohne umfangreiche Schulungen.
BPaaS-Anbieter können Unternehmen dabei helfen, Wissens- und Qualifikationslücken auf verschiedene Weise zu schließen. Sie können neue Ideen, bewährte Praktiken und innovative Ansätze für Geschäftsprozesse einbringen und es den Unternehmen gleichzeitig ermöglichen, sich auf ihre Kerngeschäftsfunktionen zu konzentrieren.
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